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第52-2次理監事聯席會議紀錄 【2020/05/15】

第52-2次理監事聯席會議紀錄

中華植物保護學會第52屆第2次理監事聯席會議會議紀錄

一、時  間:109年4月16日下午03:30   

二、地  點:議蘆會館2樓會議室(臺中市霧峰區中正路734號)

三、出席人員姓名:

理事:謝廷芳理事長、詹富智常務理事、方尚仁理事、林宜賢理事、許如君理事、曾敏南理事、謝奉家理事、鍾文鑫理事、…共8人

監事:白桂芳、吳文哲、黃㯖昌、鄭安秀…共4人

四、缺席人員姓名:   理事:無。 (均事先告假)

                  監事:無。(均事先告假)

五、請假人員姓名:陳昱初常務理事、王惠亮理事、洪挺軒理事、郭章信理事、陳文華理事、鍾嘉綾理事…共7人

              張瑞璋常務監事…共1人

六、列席人員:蔡秘書長志濃(行政院農業委員會農業試驗所)、陳副秘書長啟予(國立中興大學植物病理學系)、石副秘書長憲宗(行政院農業委員會農業試驗所)、錢副秘書長偉鈞(朝陽科技大學應用化學系)、學術出版組黃副組長巧雯(行政院農業委員會農業試驗所)、企劃活動組林組長彥伯(鈞湛農業科學顧問有限公司)、郭副組長建志(行政院農業委員會臺中區農業改良場)、林副組長新強(佶安企業社)、總務組李組長瑋崧(行政院農業委員會農業試驗所)、黃副組長棨揚(行政院農業委員會農業試驗所)、財務組鄭組長櫻慧(行政院農業委員會農業試驗所)、余副組長祥萱(行政院農業委員會農業試驗所)、江副組長主惠(國立屏東科技大學植物醫學系)、資訊組鄧組長汀欽(行政院農業委員會農業試驗所)、公關組翁副組長施彬(樂活農藝股份有限公司)、呂副組長昀陞(行政院農業委員會農業試驗所)、廖副組長雅芳(朝陽科技大學應用化學系)、施副組長智能(台灣富美實有限公司)、鄧副組長啓銘(德城行有限公司)、國際組黃組長晉興(行政院農業委員會農業試驗所)、林副組長筑蘋(行政院農業委員會農業試驗所)

七、主席:謝廷芳理事長                      記錄:黃棨揚

八、主席致詞:略

九、來賓致詞:無

十、報告事項

1.秘書長報告:

(1)為利會務進行,已先邀請熱心人士擔任各項會務工作人員,敬請理監事同意追認會務工作人員,詳如討論案由1。

2.學術出版組報告:

(1)108年度年會年會發行「論文集」1 本、「2019中部地區重要作物之病蟲害防治核准用藥手冊」1 本。

3.總務組報告:

(1)截至 108年11月29日止,學會計有永久會員 31 人、普通會員 184 人、學生會員 9 人、團體會 員 4 人,合計 228 人。
(2)致前任理事長感謝狀、理監事當選證書及會務人員聘任證書已印製完成擬請理事長頒發。

4.財務組報告:

(1)目前正在辦理稅籍變更以及銀行戶名變更手續。
(2)財務現況說明(附件1 )。

5.資訊組報告:

(1)本學會的官網網址(http://www.pps.org.tw/)建構在「農學團體雲端服務平台」,是由學會付年費租用。依慣例由資訊組負責編輯網站內容,本屆擬交由新任資訊組組員負責,至於其他有意共同經營的理監事、會務人員或會友,歡迎來洽資訊組。
(2)臉書網址(https://www.facebook.com/PlantProtectionSociety/),現有的粉絲專頁管理員有:黃㯖昌、鄭文吉(創立者) 及 鄧汀欽、林玫珠、曾珍(前屆資訊組),編輯群有:李瑋崧(總務)、張瑞璋、林彥伯、蔡依真、彭瑞菊、吳信郁、林新強(前屆各區代表)、玉田地、翁詩彬(前屆公關)等。臉書管理員依慣例由創立者及資訊組成員擔任,本屆擬由創立者及新任資訊組組員負責管理,編輯群留任,若還有理監事、會友或會務人員有意來擔任小編,歡迎來洽資訊組。
(3)學會網站經營至今,內容終於引起官方注意,今後即使不做政令宣導也需為政策辯護,盼能藉此功能為學會掙得一些政府資源。

6.企劃活動組報告:

(1) 第四屆植保盃慢速壘球賽及第二屆植保盃羽球賽是否延期報請討論(詳見討論事項案由六)。

7.公關組報告:

(1) 108年度年會邀約贊助有 17 家公司企業共贊助 16 萬元整。

十一、討論提案

 案由一、本會第52屆會務工作人員名單如附件2,敬請追認。
 說明:為利會務進行,理事長及秘書長已先邀請熱心人士擔任各項會務工作人員(如附件2),敬請理監事同意。
 擬辦:請理監事同意追認。
 決議:洽悉。為提升本會國際能見度與影響力,並串接國際植物保護資訊及緊急疫情,理監事會議同意本屆學會新增國際組,由黃組長晉興、陳副組長淑佩、林副組長筑蘋等3人擔任。為達到帳務與出納分流,新設出納組,由陳組長純葳擔任。因應資訊組鄧組長汀欽退休一事,協調資訊組FB編輯群名單,並新增農業試驗研究所應用動物組姚美吉博士加入資訊組。植物醫學期刊更名後需主動提出變更ISO number,以維持國際流通性與知名度,由國際組與學術組協商後,討論由植醫期刊總編鐘光仁教授或會務人員提出變更申請。
 
案由二、本年度工作項目、理監事會舉辦時程,提請討論。
說明:為利年度工作進度時程有所依歸與時效管理,本年度工作計畫和理監事聯席會開會時間需有規畫。
擬辦:本年度已於2月27日召開第一次理監事聯席會議,選出常務理、監事及理事長,其餘工作計畫與理監事會議召開時程請詳見附件3。
決議:洽悉。
 
案由三、為利本學會後續各項推薦與褒獎工作進行,需成立本屆褒獎委員會,提請討論。
說明:依「中華植物保護學會褒獎委員會章程」(附件4)本委員會設委員七人,由本會理事會提名,經理監事聯席會通過後聘任之,任期與當屆理監事同。
擬辦:第50屆褒獎委員為張清安、曾國欽、張瑞璋、陳健忠、葉瑩、路光暉與鄭安秀7名委員。第51屆褒獎委員為詹富智、張清安、張瑞璋、陳健忠、葉瑩、吳文哲與鄭安秀7名委員。擬請理監事提名適合人選。
決議:經理監事會議授權,第52屆植物保護協會褒獎委員名單由:謝廷芳、方尚仁、吳文哲、詹富智、林宜賢、鄭安秀與白桂芳等7名委員擔任。
 
 案由四、109年度年會舉辦日期、地點,提請討論。
說明:以往中華植物保護年會均擇於寒假前舉辦,地點則多依理事長所在學校單位為主。過去五年舉辦時間地點分別是108年度於108年11月29日(五)假國立屏東科技大學舉辦、107年度於107年11月30日(五)假國立中興大學舉辦、106年度年會於107年1月26日(五)假朝陽科技大學舉辦、105年度年會於106年1月20日(五)假朝陽科技大學舉辦、104年度年會於104年12月25日(五)假高雄區農業改良場舉辦。。擬辦:建議本次109年度年會舉辦日期依照往例選擇於寒假之前,而農業試驗所場地較難以規劃論文宣讀分區事宜,且遠離大眾運輸路線,故舉辦場地建議選擇理事長鄰近具植保校系之院校,建請於中興大學舉辦,而中興大學於110年1月3日~9日為考試週 (中興大學行事曆如附件5),12月舉辦又逼近考試週,建請於11月6日(五)、13日(五)、20日(五)及27日(五)擇1日舉辦。請理監事討論舉辦時間與地點。
決議:經理監事會議授權,為避開各學校年底固定業務,今年度年會時間定於11月27日,於中興大學植物病理學系召開,明年度則由具承辦意願之理監事推薦學校辦理明年度植物保護年會。
 
案由五、防檢局委辦「符合農藥減量政策的新穎性植物保護技術」研討會擬於7月10日舉行,相關事宜,提請討論。
說明:本學會配合政策執行防檢局委辦「符合農藥減量政策的新穎性植物保護技術」研討會,擬訂於本年7月10日舉行,請各位理監事推薦適合之人選擔任主講者。初步規劃之議程如附件6。
擬辦:提請討論「符合農藥減量政策的新穎性植物保護技術」研討會出席講者名單。擬請授權秘書長籌組研討會之籌備會工作人員及相關事宜。
決議:(1)研討會確認由農試所鄧汀欽博士、臺南場鄭安秀博士、農試所陳健忠博士、藥毒所洪巧珍博士、藥毒所蔣永正博士、農試所余志儒博士、中興大學黃姿碧副教授、高雄場周浩平助理研究員、臺中場白桂芳博士分就各自專長領域作演說,且為配合政令宣導,由動植物防疫檢疫局指派專家講述本國之農藥減半政策。(2)為因應新冠肺炎疫情,需與中興大學植病系陳主任煜焜商借合適場地,以分流參與人員。主辦單位修正中興大學為「國立中興大學植物病理學系」,並新增行政院農業委員會農業藥物毒物試驗所為共同主辦。(3)為能於7月10日當日推出研討會專刊,相關稿件編排需於6月10日前準備完成。
 
案由六、109年度學會舉辦慢速壘球賽的日期、地點,提請討論。
說明:植保盃慢速壘球賽本年度為第四屆,植保盃羽球賽本年度為第二屆,前幾屆舉辦成果斐然,均有各公司學校響應,為增進本會知名度以及增加學生與產業了解度,建請續辦。
擬辦:擬由企畫組規畫舉辦之日期、地點、相關報名收費細則。
決議: 洽悉,理監事會議同意授權活動組林組長彥伯今年分別於9月19日、10月24日續辦第二屆植保盃羽球賽與第四屆植保盃慢速壘球賽,舉辦地點分別為台中大智羽球館、彰化大肚壘球場。
 
案由七、本年度兩岸植保專家交流是否照常辦理,提請討論。
說明:去年度因兩岸政情等因素使岸植保專家交流活動延期辦理,本年度仍由大陸主辦兩岸學術交流。
擬辦:目前新型冠狀肺炎疫情嚴峻,我方防疫層級日益升高,且中方目前禁止外國人入境,建請今年依舊建議大陸方面延期舉辦。
決議:為避免疫情升溫,理監事會議同意本會主動向中方提出今年度兩岸植保專家交流延期一案,並為配合陸委會政府機關(構)人員從事兩岸交流活動注意事項,若中國後續交流中不尊重我國主權,本會得向中國嚴重抗議,並拒絕參與類似活動。
 
案由八、鼓勵投稿《植物醫學期刊》方案,提請討論。
說明:目前植物醫學期刊投稿狀況不甚踴躍,建請理監事研擬鼓勵方案提升投稿率。
擬辦:中華民國植物病理學會建議可鼓勵發放獎金給一年內四期期刊投稿3篇稿件以上之作者,可得獎勵金,擬請討論適合方案。
決議:理監事會議授權自今年度植物醫學期刊開始辦理鼓勵投稿辦法。獎勵辦法條列如下:(1)本會會員連續4期植物醫學期刊以第一或聯絡作者投稿累計達3篇Full paper者(Note 以0.5篇計),得獎勵金10000元整。(2)為鼓勵英文投稿,英文投稿者每篇提升獎勵金25%,即3篇皆為英文稿件者,得獎勵金17500元整。(3)獎勵金將依投稿者會籍,若同時為本會與植物病理學會會員,由本會與植物病理學會分擔獎金支出。(4)本案確認後授權謝理事長廷芳與病理學會協商本議案後直接修改獎勵辦法之權力。
 
案由九、本學會章程規範會員身分別部分,提請討論。
說明:目前章程(附件7)規範會員之權利與義務(第四章、第六條)僅普通會員及永久會員具「發言、表決、選舉、被選舉及其他應享之權利」,缺乏吸引廣大學生會員加入之誘因。
擬辦:擬修改去除學生會員部份(附件8),未來具學生身份者得以普通會員資格入會並酌予優惠年費,唯需逐年查核其學生資格,一旦畢業即以一般普通會員收費標準收費
決議:如擬。
 

十二、臨時動議

案由一、國際組組長發表願景。
說明:國際組未來預計工作事項包含:(1)拓展與東亞及東南亞國家植物保護團體的交流(例如: 日本、韓國、越南、泰國、菲律賓…)。
(2)提供國際植物重要病蟲害之疫情與訊息。
決議:洽悉。

十三、散會

109年4月16日下午05:30 

第52屆第2次理監事聯席會議會議紀錄(含附件)

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