理監事會議 53_2理監事聯席會議紀錄
一、時  間:111年5月25日上午10:00   
二、地  點:線上會議
三、出席人員姓名:理事:謝理事長廷芳、白常務理事桂芳、陳常務理事昱初、王理事惠亮、石理事憲宗、吳理事文哲、許理事如君、黃理事㯖昌、莊理事益源、曾理事敏南、楊理事恩誠、陳理事文華、謝理事奉家、蕭理事旭峰、鄭理事安秀…共15人
監事:張常務監事瑞璋、方監事尚仁、洪監事挺軒、詹監事富智、鍾監事嘉綾…共5人
 
 四、缺席人員姓名:理事:無。
                   監事:無。
五、請假人員姓名:理事:…共0人。
 監事:…共0人。
六、列席人員:張副秘書長萃媖(國立屏東科技大學植物醫學系)、學術出版組林組長盈宏(國立屏東科技大學植物醫學系)、學術出版組吳副組長立心(國立屏東科技大學植物醫學系)、學術出版組曾副組長昱(國立屏東科技大學植物醫學系)、企劃活動組林組長彥伯(鈞湛農業科學顧問有限公司)、企劃活動組郭副組長建志(行政院農業委員會臺中區農業改良場)、企劃活動組林副組長新強(佶安企業社)、總務組李組長瑋崧(行政院農業委員會農業試驗所植物病理組)、財務組鄭組長櫻慧(行政院農業委員會農業試驗所植物病理組)、財務組余副組長祥萱(行政院農業委員會農業試驗所植物病理組)、財務組江副組長主惠(國立屏東科技大學植物醫學系)、出納組陳組長純葳(行政院農業委員會農業試驗所植物病理組)、資訊組姚組長美吉(行政院農業委員會農業試驗所應用動物組)、公關組呂副組長昀陞(行政院農業委員會農業試驗所植物病理組)、國際組黃組長晉興(行政院農業委員會農業試驗所植物病理組)、國際組林副組長筑蘋(行政院農業委員會農業試驗所植物病理組)
七、主席:謝廷芳理事長                          紀錄:李瑋崧
八、主席致詞:略。
九、來賓致詞:無。
十、報告事項
 (一)秘書長報告:
  (1) 111年度工作事項是否需要修正,會務人員名單確認(詳見討論案由一)。
  (2) 防檢局委辦管理之「作物病蟲草害環境友善資材資訊平台」研議廣告商品上架規範(詳見討論案由二)。
  (3) 討論111年7月29日之研討會名稱及議程(詳見討論案由三)。
  (4) 第二屆「植物病蟲害情蒐競賽活動」執行辦法討論(詳見討論案由五)。
(二)學術出版組報告:
(1) 學會刊物出版情形報告。植物醫學期刊出版正常,敬請各位持續踴躍賜稿,另目前網路投稿已上線,可由網路投稿。(網址再公告周知)
(三)企劃活動組報告:
(1) 第5屆壘球盃及第3屆羽球盃目前暫規劃於111年10月1、8、22、29(六)其中一日,擬邀請植物保護相關領域之產官學研界組隊參加。往年已參賽之隊伍直接通知,其餘單位發文。其餘細節詳見討論案由四。
(四)總務組報告:
 (1)  111年度工作計畫確認,新入會會友名單追認(詳見討論案由一)。
 (2) 第二屆「植物病蟲害情蒐競賽活動」執行辦法、評審委員名單及評審規則討論(詳見討論案由五)。 
(四)財務組及出納組報告:
 (1) 報告收支現況(如附件一)。
  (2) 報告內政部校正事項。內政部函示本會歷屆年會(會員大會)舉辦時間均未於會計年度終止後,因此會議紀錄所附財報皆非完整年度財報,糾正本會如未來舉辦年會仍於11月底,則檢附之財報應為前一年度完整財報,而當年度之財務收支尚未完全無須於該年度檢附,惟次年財務預算編列表仍須檢附。
(五)資訊組報告:
  (1) 植物保護學會網站將整理歷年(1959年– )出版的「植物保護學會報」及「植物保護學會會刊」所有論文,數位化後於網站陸續上傳供自由下載。
  (2)「年會論文摘要」將刊載歷年(1967年– )本學會舉辦的年會論文宣讀之摘要,其中有記錄於會刊中的檔案,陸續上傳以供自由下載。
  (3)「專書」將刊載歷年本學會舉辦的研討會之論文集(12冊),或本學會主辦或協辦出版的專輯,數位化後陸續上傳於網站供自由下載。
     以上各項如果有侵犯著作權或其他未盡事宜,則取消。
(六) 公關組報告:持續跟廠商邀請贊助充實學會經費。
(七) 國際組報告:持續搜尋國際上植物保護相關訊息。上個月有上傳亞蔬舉辦的辣椒炭疽病視訊會議資訊,如果各位理監事或會友有相關國際資訊,亦歡迎轉傳由本組公告周知。
 
十一、討論提案
案由一、本學會第53屆會務工作人員名單與111年度工作計畫,提請討論。
說 明:
  • 本屆會務工作人員名單詳如附件二。副秘書長因蕭旭峰教授及石憲宗組長當選理事已未續任,學術出版組擬增聘國立屏東科技大學曾昱助理教授為副組長,資訊組因鄧汀欽研究員退休卸下組長職務,由原副組長姚美吉副研究員擔任組長,並增聘蔡佳欣博士為副組長,其餘均維持第52屆執掌。
  • 111年度工作計畫(附件三)是否需要修正,敬請討論。
決 議:照案通過。
 
案由二、修訂「作物病蟲草害環境友善資材資訊平台」管理原則,提請討論。
說  明:
一、依據本會第 52 屆第 7 次理監事聯席會議決議辦理。
二、本平台係防檢局委託本會代管,草擬管理原則如附件四,敬請討論。
決  議:依理監事建議進行修訂後再送理監事複審。
 
案由三、本年度擬辦理「植物防檢疫新技術之開發與應用」研討會,相關辦理方式,提請討論。
說  明:
一、本研討會由防檢局經費補助,擬訂於7月29日(五)假中興大學農環大樓10樓國際會議廳舉辦,議程與邀請講者名單如附件五。本次研討會特邀請本年度屆齡退休的黃振文副校長、楊正澤教授、張瑞璋所長及許秀惠主任共襄盛舉,會後擬辦理退休歡送宴,以表彰其在植物保護研究工作上的貢献。
二、因應新冠病毒疫情發展,研討會辦理時間與採行實體或視訊方式舉辦,敬請討論。     
決 議:
      一、建請理監事再提供講者口袋名單,並授權秘書組擬訂議程。
      二、因應Covid-19疫情發展,依張常務監事瑞章建議評估舉辦日期酌予延至9月23日星期五,以實體方式辦理。 
 
案由四、辦理本學會第5屆植保盃慢速壘球賽及第3屆植保盃羽球賽,提請討論。
說 明:
  • 植保盃慢速壘球賽與植保盃羽球賽活動因去年新冠肺炎疫情嚴峻,經第52屆第6次理監事聯席會議決議停止辦理一次。
  • 目前疫情尚持續發展,本年度二項球賽活動是否恢復舉辦?報名及參賽注意事項是否加註防疫相關事項?如欲舉辦,目前草擬比賽規範如附件六,敬請討論。
決 議:
      一、擬於本年度10月份擇定某一週六舉辦。
      二、壘球賽空間空曠,染疫風險較低;惟羽球賽需於密閉場館內進行,請機動式調整防疫作法。
      三、免報名費。參賽資格:各隊每位參賽球員皆須為本學會會員或團體會員組織所屬成員(以今年度繳費證明為驗證資格)。身分資格可嚴格把關,可適度擬定團體賽部分相關參賽資格認證辦法。(贊助廠商可參加)
      四、另外,參賽球員需打滿三劑疫苗並提出3日內快篩陰性證明。
 
案由五、第二屆「植物病蟲害情蒐競賽活動」評審委員名單、執行辦法及評審規則,提請討論。
說  明:
      一、第一屆比賽敦請許如君教授、郭章信教授、蔡文錫主任、林宜賢教授、陳文華副教授、白桂芳分場長、陳淑佩研究員及鄭安秀博士為評審委員,本屆是否續聘?敬請討論。
      二、執行辦法與評審規則草擬如附件七、八,敬請討論。
決 議:續聘。評審規則再請評審委員審閱後定稿。
 
案由六、新入會會員名單如附件九,提請討論。
說 明:
     一、目前共有永久會員33名(含台灣杜邦股份有限公司龍潭廠、嘉義大學圖書館二團體會員,但此二團體永久會員代表人均不詳)、普通會員239名(含台灣植物保護工業同業公會、農委會動植物防疫檢疫局二團體會員),共計272名會員。其中新加入個人會員有乃育昕等83人、團體會員有台灣植物保護工業同業公會(110)及農委會動植物防疫檢疫局(111)如附件八所示,敬請討論。
    二、白秋月、沈奎東、周桃美、林益昇、邱柏皓、邱順慶、施夙玲、張淳淳、張清安、葉錫東、董上宏、廖炳麒、劉顯達、蔡正雄、蔡濰安、鄭濬昌、盧宛辰、戴順發、謝易霖、周 昊、曾國維、黃世宏、蔡一慈、鄧婷真、賴于歆、謝  欣共26位,自107年未再繳會費,依章程規定3年未繳會費即予取消會員資格,是否即起停權,敬請討論。
決 議:有關3年未繳會費者,再行催繳1次,未繳者再予停權,其餘照案通過。
 
案由七、為利本學會後續各項推薦與褒獎工作進行,需成立本屆褒獎委員會,提請討論。
說 明:依「中華植物保護學會褒獎委員會章程」(附件十)本委員會設委員七 人,由本會理事會提名,經理監事聯席會通過後聘任之,任期與當屆理監事同。
擬 辦:第51屆褒獎委員為詹富智、張清安、張瑞璋、陳健忠、葉瑩、吳文哲與鄭安秀7名委員。第52屆褒獎委員為謝廷芳、方尚仁、吳文哲、詹富智、林宜賢、鄭安秀及白桂芳7名委員。擬請理監事提名適合人選。
決 議:本屆敦聘謝廷芳、吳文哲、詹富智、陳文華、黃㯖昌、鄭安秀及白桂芳7名委員為褒獎委員。
 
十二、臨時動議
案由一、第52屆通過待辦事項執行進度,提請討論。
說 明:第52屆第6次理監事會議通過參照植物保護工業同業公會林崇寶理事長建議辦理產業論壇;第52屆第7次理監事會議通過植物醫學期刊申辦e-ISSN註冊,以及因應植物醫師法案通過後植物醫師須依法進行終身訓練,學會擬規劃植物醫師終身學習訓練課程辦法並向防檢局爭取承接。以上待辦事項執行進度,敬請討論。 
決 議:納入年度工作項目規劃與執行。
 
案由二、植物醫學期刊英文摘要是否由學會出資聘請專業人員協助修飾潤稿,提請討論。
說 明:英文摘要是拓展期刊能見度的一大重點,建請能敦聘數位英語專精人士協助潤稿,敬請討論。 
決 議:授權學術出版組研擬,並提下次理監事會議討論。
 
十三、散會。

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